隨著我校學位與研究生教育的發展，辦學層次提升、學位授權專業（領域）和類型逐漸增多、招生規模越來越大。為了加快我校學位與研究生教育的發展，促進學位與研究生教育的科學化、規范化和制度化建設，提高研究生的培養質量，結合我校的實際情況，研究生教育管理實行分級責任制。為了切實落實研究生教育管理分級責任制，特制定本實施辦法。

第一章組織機構

第一條研究生院設置綜合辦公室、學科建設管理科、研究生招生辦公室、研究生培養科、研究生管理科（研究生資助管理中心）、研究生學籍與學位科等六個科室，在研究生院的領導下主要負責學科建設和學位與研究生教育的日常管理工作；各院設置研究生秘書崗位，在院行政的領導下具體負責本院學科建設和學位與研究生教育的日常管理工作；指導教師是研究生的第一責任人，要做好教書育人工作。

第二條原則上，碩士學位授權專業（領域）歸口相關院管理；跨院的專業（領域）由研究生院與相關院協調后明確歸口管理單位。

第二章崗位工作職責

第三條綜合辦公室職責。協助院領導完成研究生院和學科建設辦公室的日常事務工作，主要包括：

（一）負責研究生院和學科建設辦公室的接待工作。

（二）建立研究生院和學科建設辦公室檔案目錄，并檢查各科室檔案材料的保管情況；收發各類信函和文件（招生考試試卷和錄取通知書除外），并及時報告院領導，根據院領導的意見及時交由相關科室處理。

（三）管理研究生院和研究生院黨委公章，并按規定辦理蓋章事項。

（四）負責研究生院和學科建設辦公室組織的會議，并做好會議記錄；及時轉達上級或相關部門的會議通知及相關事宜。

（五）管理研究生院和學科建設辦公室設備，購買辦公用品，交納各科室電話費，并做好記錄，建立研究生院的設備檔案。

（六）掌握研究生院和學科建設辦公室的各項經費使用情況，及時辦理各項經費的劃撥手續和報告各項經費的使用情況，負責安排研究生院和學科建設辦公室的公務用車。

（七）草擬研究生院和學科建設辦公室年度工作總結及下年度工作計劃，匯總各科室本周工作志、下周工作計劃，并按時報送。

（八）負責研究生院和學科建設辦公室工作人員的考勤，安排節假日值班事項，保管各類請假及批準的材料，并根據要求向學校有關部門報送考勤結果。

（九）做好研究生院和學科建設辦公室的數據統計工作，并負責按規定對外發布；印制研究生院和學科建設辦公室的各類文件，并做好上報和下發文件的登記工作。

（十）負責綜合治理日常工作。

（十一）除以上工作外，還需完成上級領導布置的臨時性工作。

第四條學科建設管理科職責。協助院領導完成學科建設的各項工作，主要包括：

（一）制定并組織實施學校學科建設規劃與年度計劃。

（二）研究國內外學科發展動態，提出學科建設發展的措施建議。

（三）建立健全學科建設管理規章制度。

（四）組織開展博士、碩士學位授權點申報、建設及學位授權點動態調整工作。

（五）組織開展各級一流學科，國防特色學科等的申報、建設及驗收工作。

（六）組織開展博士人才培養項目申報、建設及驗收工作。

（七）組織開展博士、碩士學位授權點合格評估、專項評估等工作。

（八）組織開展各級各類學科水平評估及參與排名工作。

（九）組織開展博士、碩士研究生導師遴選、聘任、培訓等管理工作。

（十）組織開展各級優秀研究生指導教師遴選推薦工作。

（十一）組織開展各級學科評議組、專業學位教育指導委員會等學科領域組織成員候選人的遴選推薦工作。

（十二）組織開展學科帶頭人、學術骨干的選拔、培育及管理工作。

（十三）組織開展各級學科建設經費預算、開支及相關管理工作。

（十四）協調、指導各學院的學科建設工作。

（十五）做好學科建設信息化平臺建設和檔案管理工作。

（十六）加強與上級主管部門、兄弟院校、第三方機構的溝通聯系，做好學科建設對外交流工作。

（十七）除以上工作外，還需完成上級領導布置的臨時性工作。

第五條研究生招生辦公室職責。協助院領導完成研究生招生的各項工作，主要包括：

（一）努力學習研究生招生相關文件，并結合我校的實際情況擬定我校的招生政策、規定和實施辦法。

（二）擬訂研究生招生計劃，并做好報送工作；積極做好招生指標的爭取工作，力爭研究生招生規模逐年擴大。

（三）編制與公布研究生的招生簡章和招生專業目錄，并做好上報工作。

（四）開展研究生招生宣傳、咨詢工作，組織各學院做好招生宣傳工作，提高優質生源比例。

（五）審核考生的報考資格，收取和管理考生的報考材料，并做好考生的信息安全保密工作。

（六）組織研究生入學考試自命題科目的命題及試題的印制，做好試題的寄送與接收工作。

（七）組織研究生入學考試自命題科目的評卷、成績錄入與匯總，并做好上報工作。

（八）組織研究生的復試與錄取工作，及時發放復試和錄取通知書，并做好報送工作。

（九）主動加強與有關院校研究生推免工作主管部門的聯系；組織專家到推免生所在學校進行推免生的復試工作。

（十）及時發放已錄取考生的調檔函，做好新生的人事檔案接收、清查與整理工作。

（十一）負責研究生招生信息管理，做好招生信息公開工作，并對公開的信息進行解釋。

（十二）根據考生的申請，及時對有關招生考試行為進行調查與上報，并給予答復。

（十三）做好研究生招生各環節的安全保密工作。

（十四）根據上級主管部門的有關文件，擬訂我校研究生學費的收取辦法，并將研究生的學費標準及時報送計劃財務處。

（十五）除以上工作外，還需完成上級領導布置的臨時性工作。

第六條研究生培養科職責。協助院領導完成培養工作，主要包括：

（一）組織制（修）訂博（碩）研究生、國際留學生的培養方案、個人培養計劃及日常維護。

（二）開題報告、文獻綜述、中期考核等培養環節的考核與管理。

（三）組織制（修）訂研究生教學大綱，組織課堂考勤、聽課、檢查任課教師的教學文件（包括教學日歷、教學大綱和教案）、教學設施準備情況等日常教學運行管理。

（四）下達研究生教學任務及排課、選課、課堂教學等動態管理。

（五）研究生教學中期質量檢查、評價及教學督導組管理。

（六）英語四六級、學位英語、課程英語、公共基礎課、公選課、專業課等各類考試的組織與安排。

（七）研究生成績的錄入、審核及日常維護。

（八）各學院上課教師、博（碩）導師工作量的統計與審核。

（九）新生教學分班及入學教育相關工作。

（十）國際留學生教學管理，畢業審核工作。

（十一）對各學院研究生培養工作執行情況進行督促檢查、指導等教學督導管理。

（十二）做好研究生畢業資格審查、畢業證的申請工作，收集和審核相關的材料。

（十三）對URP研究生教務管理系統中教學資源、培養過程及質量評估等各模塊的日常維護及管理；定期開展對各學院研究生秘書URP研究生教務管理系統的培訓。

（十四）研究生核心課程、優質課程、專業學位案例庫等項目的申報、評審、結題和驗收工作。

（十五）專業學位研究生教育實踐基地的申報、管理、驗收工作。

（十六）負責重修手續辦理工作。

（十七）除以上工作外，還需完成上級領導布置的臨時性工作。

第七條研究生管理科（研究生資助管理中心）職責。協助院領導完成研究生日常管理和教育工作，主要包括：

（一）對研究生開展日常性的思想政治教育工作。每學期至少組織一次有針對性的教育活動；通過各種形式了解研究生學習、生活、心理等狀況，并及時幫助解決；監督和規范研究生的日常行為，對研究生的各種違紀事件進行調查并提出初步處理意見。

（二）修訂研究生管理工作的各項規章制度，以規范研究生的日常行為。

（三）負責研究生入黨積極分子的推優、黨課培訓、黨員發展、黨組織關系轉接和教育管理等工作。

（四）組織研究生報到注冊工作，及時報告報到注冊的情況，并對無故不按時報到注冊的研究生提出初步處理意見。協助做好研究生開學典禮、入學教育、學費催繳等工作。

（五）印制和保管?；张c空白研究生證，辦理或補辦研究生證、?；盏茸C件。

（六）指導研究生會、研究生分團委的工作，培養研究生骨干，做好研究生會、研究生分團委干部的推薦工作，每年至少組織一次研究生干部的培訓活動。

（七）做好研究生班級管理，負責班主任和班干部的選撥和培訓工作。

（八）按規定審批研究生請假申請（含外出學習），并保管好相應的材料，事假超過三天的外出需報研究生院領導審批；組織辦理研究生外出學習的申請手續。

（九）負責研究生各類資助工作的評定、發放工作，做好與江西省資助中心各類獎助學金及學生信息的系統導入及上報工作。

（十）負責研究生“三助一輔”工作的實施，尤其助管的遴選和管理。

（十一）做好研究生各類評優評先工作。

（十二）組織省級、校級研究生創新專項基金項目、省青馬工程等申報、評審及結題。

（十三）組織研究生開展和參加多種形式的校園文化競賽、學術研討、學術報告和社會實踐等活動，建立研究生各種活動的檔案。

（十四）加強與省就業辦聯系和溝通，及時做好研究生就業創業各項工作。

（十五）負責收集、整理和上報研究生的就業信息，做好研究生的就業指導工作。

（十六）做好研究生就業信息發布，安排好校園招聘工作。

（十七）做好研究生就業創業數據整理、通報和上報工作。

（十八）做好困難畢業生一次性就業創業求職補助，及時向上級主管部門報送就業方案；

（十九）指導研究生做好毀約、改簽和報到證派發工作。

（二十）管理好研究生的學籍檔案，并按規定提供檔案查閱和借調等服務，做好畢業生學籍檔案的整理和郵寄工作。建立研究生去向檔案（包括工作單位、聯系方式等），并加強聯系。

（二十一）做好研究生就業創業動員、監督和總結工作。

（二十二）負責研究生的入住和退宿工作，及時向宿管部門報送新生住校人數，完成在校研究生聯系電話及住宿的統計工作，并呈送相關部門和領導。協助做好宿舍管理工作。每年開展四次衛生檢查評比工作。

（二十三）負責學位服管理使用及學位服添置計劃，協助完成研究生畢業典禮及學位授予儀式。

（二十四）除以上工作外，還需完成上級領導布置的臨時性工作。

第八條研究生學籍與學位科職責。協助院領導完成學籍與學位管理工作，主要包括：

（一）負責校學位評定委員會的日常工作。收集和審核授予博士、碩士學位的各項材料，做好學位申請和授予工作。

（二）做好研究生學籍管理工作，及時清理畢業研究生學籍的各項內容，確定畢業研究生名單及人數，并做好報送工作。

（三）負責研究生學籍管理各類文件的收發和管理工作，建立文件檔案。

（四）負責URP研究生教務管理系統中學籍管理模塊的管理與日常維護工作。

（五）負責畢業研究生學歷、學位電子注冊工作。

（六）新生學籍電子注冊，老生每學年學籍電子注冊。負責統計學籍異動情況，做好保留學籍、休學、復學及延期畢業手續辦理工作。

（七）畢業論文的查重、比對及送審工作。

（八）評選優秀博士、碩士論文工作。

（九）組織畢業生的學歷、學位信息照片采集工作。

（十）負責畢業證與學位證的制定、印發、保管工作。

（十一）國際留學生的學位申請、審核、授予工作。

（十二）除以上工作外，還需完成上級領導布置的臨時性工作。

第九條研究生秘書崗位職責。協助本院行政和研究生院領導完成研究生教育和重點學科建設的工作，主要包括：

（一）做好本院碩士學位授權專業（領域）建設的日常工作，并擬定發展規劃。

（二）督促指導教師和研究生按培養計劃完成學習任務；組織本院研究生的招生與就業指導工作。

（三）組織制定或修改本院學位授權專業（領域）的培養方案和教學大綱。

（四）根據本院教學資源、指導教師和生源情況，提出各學位授權專業（領域）的招生計劃和指導教師聘任的初步意見。

（五）積極參與研究生教育和學科建設的研究；組織本院研究生精品課程、研究生創新基地、重點學科、示范性碩士點、研究生創新專項基金項目和研究生教育教學改革項目等申報和推薦工作。

（六）制定本院各學位授權專業（領域）的專業課和必修課教學計劃實施表，負責專業課和必修課成績的存檔與審核。

（七）指導本院協調指導教師與研究生雙向選擇工作。

（八）研究生入學時，組織專家向研究生介紹本專業（領域）研究的狀況、任務、前景和要求，進行學習目的教育。

（九）配合研究生院做好碩士研究生畢業論文（設計）送審工作。

（十）完成上級領導布置的臨時性工作。

第十條指導教師職責。指導教師是研究生教育和培養的第一責任人，在專業（領域）所在院（部）和研究生院的領導下完成研究生培養和管理的各項工作，主要包括：

（一）督促研究生學習《研究生手冊》；關心研究生的思想動態，做好思想政治工作，全面關心研究生的政治思想、業務學習、工作和生活，使研究生得以健康成長，及時幫助研究生解決思想問題。

（二）每學期開學要對研究生提出明確的任務，期中、期末要進行檢查，每月至少與研究生談話一次，每學期至少向專業（領域）所在院分管領導匯報一次研究生培養工作的情況。

（三）參加制定本專業（領域）研究生培養方案和制定研究生個人培養計劃。協助專業（領域）授權點和研究生院制定研究生招生專業（領域）目錄。

（四）在課程學習期間應及時了解研究生的學習與研究進展情況，并給予指導。組織和鼓勵研究生參加各種有益的學習和生活活動，幫助研究生解決學習、生活和工作中遇到的實際問題。

（五）負責實施培養方案，并承擔一門以上研究生課程的教學任務。

（六）審定研究生外出學習計劃（包括社會調查、資料調研、參加學術會議、聽課等），并檢查執行情況。

（七）指導研究生進行畢業論文（設計）選題和開題報告編寫工作，開題報告經論證后報研究生院備案。指導研究生畢業論文（設計）工作，做好對畢業論文（設計）的評閱和答辯工作。

（八）積極引導和推薦研究生就業，配合專業（領域）所在院和研究生院做好畢業生文明離校教育。

（九）積極開展研究生教育的研究工作，為提高研究生的培養質量出謀劃策，盡職盡責。必須參加所在專業（領域）的學科建設，承擔的學科建設工作量不低于專業（領域）所在院的平均水平。

（十）完成研究生院、專業（領域）所在學院布置的學科建設和研究生教育的臨時性工作。

第三章附則

第十一條本辦法由研究生院負責解釋。